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| MC Training |
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| 1. 솔루션 개요 |
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MC Training은 FDA나 ISO 등의 국제 규제를 준수하는 교육훈련관리 소프트웨어
입니다.
FDA나 ISO 규제를 준수해야 하는 기업의 경우, 규제 표준 및 업무에 관한 교육 훈련을 정확하게 실시하고 관리하는 것은
규제 준수에 관한 적합성을 유지하는 데에 필수적입니다.
적절한 교육 훈련이 실시되어 진행되는 경우, 각 직원의 업무에 대한 지식과 규제 기준에 대한 이해가 더욱 확실하게 되어
결과적으로 안전하고 신뢰성 있는 고품질의 제품과 서비스를 제공할 수 있습니다.
MC Training은 CAPA 및 변경 관리, 감사 등 다양한 업무와 관련된 규제 기준 지식을 최신의 상태로 공유하고
업무에 반영하기 위한 교육 훈련 관리 전용 소프트웨어로 개발되었습니다. |
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| 2. 솔루션 특징 |
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시험관리 : 규제 기관은 시험 결과를 바탕으로 교육 훈련 실태를 확인합니다. MC Training에는 교육훈련관리에 있어 과제나
작업 관리를 시스템으로 자동화한 이후, 적절한 교육 훈련이 실시되었는지를 증명하는 기능들이 있습니다. |
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교육훈련 관리프로세스 : 수백 명의 직원들에게 교육 훈련을 실시 하는 경우 (예 : 신입 사원에 대한 교육 훈련 등), 수강자 한
사람 한 사람에 대한 교육 훈련 완료 여부를 승인하는 것은 엄청난 시간의 낭비를 야기합니다. 이 경우에는 그룹 인증 기능을 사용하여 교육
훈련 완료 여부에 대한 승인을 한번에 진행할 수 있습니다. |
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교육훈련 매뉴얼 관리 : MC Training ™은 교육 훈련 설명서 수정 관리를 위한 기능을 탑재하고 있으며, 지정된 담당자만이
다른 교육 훈련 매뉴얼을 수정할 수 있도록 제한할 수 있습니다. 이렇게 하여 다양한 문서가 생성되는 것을 방지하고, 교육 훈련을 실시하는
담당자가 해당 문서를 이용하여 교육 훈련을 실시하는 관리 체제를 구축할 수 있습니다. |
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문서개정이나 프로세스 변경시 자동으로 교육 훈련 추가 : MC Training을 프로세스 관리 소프트웨어인 MC
Training이나 문서 관리 소프트웨어인 MC Documents와 연계시킴으로써, 예를 들어 SOP의 개정 및 업무 프로세스의 변경이
발생했을 때, 필요한 교육 훈련을 자동으로 해당 직원에게 추가해서 할당할 수 있습니다. |
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교육훈련 전반에 관한 보고서 작성: MC Training은 자동으로 교육 훈련의 실시 빈도와 시험 결과에 대한 분석 보고서를
작성할 수 있습니다. 이 보고서를 통해 규정 준수에 문제가 발생할 우려가 있는 교육 훈련 등을 인식할 수 있고, 교육 훈련 담당자는 교육
훈련이 필요한 부문과 문제가 많은 업무 프로세스 등을 파악할 수 있습니다. |
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| 3. 기대효과 |
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| MC Training을 도입하면 다음과 같은 과제들을 손쉽게 해결할 수 있습니다. |
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| 주요과제 |
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MasterControl
Training™ |
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| 비효율적인 교육훈련관리 시스템: 교육훈련관리시스템을 시스템화하지 않으면, 직원 수가 많아질
수록 교육 훈련 현황을 파악하고 적절하게 관리하는 것이 어려워집니다. 또한 여러 단계와 부서에서 실시되는 교육 훈련을 처리하는
것도 쉽지 않습니다. 결과적으로 교육 훈련 자체의 질적 저하로 이어지게 됩니다. |
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| 교육관리체제를 시스템화여 효율성 향상: MC Training에서는 교육 훈련 과정을 설정하고
온라인으로 진행되는 시험 등을 통하여 적절한 교육 훈련 관리 시스템을 구축할 수 있습니다. 또한, 교육 훈련시 사용 설명서를
관리할 수 있는 기능도 탑재되어 있어서 종합적인 교육훈련관리 솔루션으로 활용할 수 있습니다. |
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| 관련 업무와 연계되지 않은 교육 훈련: SOP 등의 문서 개정이 있을 경우 반드시 적절한
교육 훈련을 실시하지 않으면 안됩니다. 변경 관리 및 기타 품질 관리 업무와 교육 훈련의 연계를 취할 수 없는 경우, 적절한 교육
훈련이 실시되지 않을 수 있습니다. |
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| 관련된 모든 부서와 실시간으로 연계된 교육훈련: MC Training은 관련된 모든 부서와의
연계를 강화하여 교육 및 다른 업무 프로세스를 통합 관리할 수 있습니다. 예를 들어, SOP에 개정이 발생한 경우, 관련된 모든
직원에 대한 교육 훈련을 실시할 수 있습니다. |
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| 적절한 커뮤니케이션의 부재: 교육 훈련이 필요할 경우, 학습자와 교육 훈련 담당자간의
커뮤니케이션이 원활해야 합니다. 또한, 교육 훈련 담당자가 문제를 다루는 동안 의견 개진 등이 필요할 경우, 부서들은 서로
연계되어 있어야 하지만, 교육훈련관리 시스템이 시스템화되어 있지 않으면 이러한 커뮤니케이션에 시간이 소요되거나, 적절한
커뮤니케이션을 취할 수 없습니다. |
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원활한 커뮤니케이션: MC Training을 사용하면,각 교육 훈련 담당자와 교육 대상자뿐만
아니라 교육 훈련과 관련된 부서들의 담당자들 간에도 커뮤니케이션이 강화됩니다.
예를 들어 새로운 교육 훈련이 필요한 경우, 자동, 또는 스케줄러 기능을 이용하여 메시지가 전달되도록 할 수 있습니다. 또한
참가자들은 이전에 받은 교육 훈련 기록과 앞으로의 교육 훈련 계획 등을 시스템에서 확인할 수 있습니다. |
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| 적절한 관리시스템의 부재: 시스템화되지 않은 교육 훈련관리 시스템의 경우 교육 훈련 일정 및
각 참가자의 교육 훈련 이해도 등을 결정하기가 쉽지 않습니다. 뿐만 아니라, 교육 훈련 내용을 개선하기 위한 분석도 불가능합니다. |
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적절한 관리시스템: MC Training은 교육 훈련 일정 및 문서 관리 등 관련된 모든
내용을 시스템을 통해 관리합니다. 따라서 각 수강생의 시험 결과가 저장되어 있기 때문에 다양한 경향 분석을 수행할 수 있습니다.
또한, 교육 훈련 담당자는 자신의 계획은 물론 각 교육 훈련 수강생의 성적 및 출석을 완료한 수강생이 누구인지 등과 같은 다양한
정보를 관리할 수 있습니다. |
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